Składki ZUS dla przedsiębiorców od 2026

Co roku rząd publikuje prognozę przeciętnego wynagrodzenia i to od tej kwoty zależy wysokość Twoich składek społecznych. W 2026 roku prognoza jest wyższa, więc i ZUS automatycznie idzie w górę. To nie jest nowa ustawa czy nagła zmiana, ale mechanizm, który działa od lat.

Drugi powód to zmiany przy minimalnej składce zdrowotnej. Wygasa dotychczasowa preferencja, co oznacza, że podstawa do jej obliczenia będzie wyższa. Te dwa czynniki razem sprawią, że miesięczne obciążenia zauważalnie wzrosną.

Składki społeczne to tak naprawdę zestaw kilku różnych ubezpieczeń. Główne z nich to emerytalne, rentowe i wypadkowe, które są obowiązkowe dla większości przedsiębiorców. One razem składają się na największą część Twojego miesięcznego przelewu do ZUS. 

Składka chorobowa: płacić czy nie płacić?

Jest jeszcze dobrowolna składka chorobowa. Jeśli ją opłacasz, masz prawo do zasiłku chorobowego, gdy nie możesz pracować, a także do świadczenia macierzyńskiego. To Twoja decyzja, czy chcesz mieć taką poduszkę bezpieczeństwa, ale wiąże się to z nieco wyższą miesięczną opłatą.

Wysokość składek społecznych (razem ze składką chorobową) od 2026 roku to 1.926,77 zł miesięcznie w przypadku tzw. „dużego ZUS”.

Jeżeli korzystasz ze składek preferencyjnych, kwota składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie chorobowe wyniesie 456,18 zł.

Tutaj nie ma jednej odpowiedzi dla wszystkich. Wysokość Twojej składki zdrowotnej jest ściśle powiązana z formą opodatkowania, którą wybrałeś. To dlatego tak ważne jest, aby co roku analizować, czy obecna forma jest dla Ciebie wciąż opłacalna.

Jeśli rozliczasz się na skali podatkowej lub podatku liniowym, Twoja składka zależy od dochodu. Prosta zasada: im więcej zarabiasz, tym więcej płacisz. W przypadku skali podatkowej składka zdrowotna wynosi 9%, natomiast dla podatku liniowego jest to 4,9%. Istnieje jednak minimalna kwota w wysokości 432,54 zł, którą trzeba zapłacić, nawet jeśli masz stratę.

Z kolei na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych płacisz jedną z trzech stawek, w zależności od tego, w którym progu przychodowym się znajdujesz. Musisz więc pilnować swoich przychodów, bo przekroczenie progu oznacza wzrost składki oraz konieczność dopłacenia powstałej różnicy do poprzednich miesięcy – w rozliczeniu rocznym składki zdrowotnej. Dokładne kwoty poznamy po opublikowaniu przez Główny Urząd Statystyczny przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z IV kwartału 2025 roku. 

Możliwość dokonania odliczeń od dochodu lub przychodu składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania. 

• skala podatkowa – składki zdrowotne nie podlegają zaliczeniu w koszty ani nie mogą zostać odliczone od dochodu;
• podatek liniowy – składki zdrowotne mogą zostać zaliczone w koszty lub zostać odliczone od dochodu, ale tylko do określonego ustawą limitu, w 2026 roku będzie to kwota 14.100 zł;
• ryczałt – istnieje możliwość odliczenia od dochodu kwoty 50% zapłaconych składek zdrowotnych.

Mimo podwyżek, wciąż istnieją legalne sposoby na obniżenie składek, zwłaszcza dla nowych i mniejszych firm. Warto je znać, bo to realne pieniądze, które zostają w Twojej kieszeni.

• Ulga na start: Idealna dla debiutantów. Jeśli zakładasz pierwszą działalność lub wracasz do niej po 5 latach przerwy, przez 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną. Składki społeczne Cię nie dotyczą.
• ZUS preferencyjny: To naturalna kontynuacja ulgi na start. Przez kolejne 24 miesiące płacisz niższe składki społeczne, liczone od obniżonej podstawy (30% minimalnego wynagrodzenia).
• Mały ZUS Plus: Opcja dla firm o niższych dochodach. Jeśli Twój dochód w poprzednim roku nie przekroczył 120 tys. zł, możesz płacić składki społeczne proporcjonalne do dochodu. Trzeba jednak pilnować terminów i warunków.

Aby nie dać się zaskoczyć zmianom, najlepiej działać metodycznie. Zamiast martwić się na zapas, wykonaj kilka prostych kroków, które dadzą Ci jasny obraz sytuacji i pozwolą podjąć świadomą decyzję.

Najpierw spróbuj oszacować, jakie przychody i dochody planujesz osiągnąć w 2026 roku. Nawet przybliżona kwota da Ci punkt odniesienia. Następnie, na podstawie tej prognozy, warto zrobić symulację obciążeń dla różnych form opodatkowania. Dopiero wtedy zobaczysz czarno na białym, co Ci się najbardziej opłaca.

Wokół ZUS krąży wiele pytań i wątpliwości. Często widzimy, jak przedsiębiorcy popełniają te same błędy: przegapiają terminy zgłoszeń do ulg, źle obliczają podstawę składki zdrowotnej albo płacą za dużo, bo nie są pewni przepisów.

Najważniejsza zasada jest prosta, planuj z wyprzedzeniem i nie bój się pytać. Zmiany w ZUS to nie jednorazowy problem, ale stały element prowadzenia firmy, który trzeba regularnie porządkować. Poniżej odpowiadamy na kilka najczęstszych pytań, które słyszymy.

Zmiany w składkach ZUS są stałym elementem prowadzenia firmy w Polsce. Kluczem nie jest znajomość wszystkich przepisów na pamięć, ale posiadanie dobrego planu i pewność, że Twoje finanse są pod kontrolą.

Jeśli czujesz, że potrzebujesz w tym wsparcia, odezwij się do nas. Sprawdzimy Twoją sytuację, przeanalizujemy dostępne opcje i pomożemy Ci wybrać najlepszą drogę na 2026 rok. Po to jesteśmy.